项目管理不放松,公司强化执业管理和服务提升
客户的事情,就是公司的事情,客户的项目,就是公司的关注。“坦诚、负责、有为”是圣弘陕西人的企业精神,数年如一日,公司都努力把它的故事演绎得更好。今年以来,公司主要从以下三个方面强化项目管理工作,着力提升团队执业能力。
一、切实落实项目的充分论证和质量把控工作
这几年来,公司非常重视执业质量问题,先是责成相关业务部门出台质量管理制度,围绕执业过程中容易出现的关键问题进行程序设计和奖惩规定,招标代理业务要求重点把控和客户的前期沟通、意图领会、项目策划,过程控制以及档案移交等重要环节,在招标文件设计上,充分结合项目实际,组建项目小组论证关键环节。今年以来总共聘请专家为甲方项目进行专业论证近50次,解决疑难问题160余项,10个月中实施的项目顺利完成率达到98%。项目结束后,公司还实行三级回访,分别由项目经理、部门负责人、公司分管领导进行回访,征求客户对服务的意见和建议,按照一定比例抽查中标单位的意见反馈,以便强化服务工作。对于客户反馈存在问题的,由公司分管领导组织进行专项整改,找问题、查原因、想办法,杜绝同类问题再次发生。
二、有针对性地做好项目突击检查工作
针对正在执业的监理项目,公司从不简单听从管理人员的日常汇报,而是实行部门抓、总工抓、公司领导三级抓的管理体系。日常由部门负责组织人员进行检查培训,总工检查项目资料和技术服务支撑,公司领导随机抽查,最大程度强化责任意识,压实管理环节。近几个月,公司领导先后突击检查了沣东、阎良、航天、长安、灞桥、莲湖等项目实施情况,安排人员突击检查榆林项目资料情况,通过拜访甲方领导、施工单位了解公司项目监理存在的问题,研究解决办法,通过查看资料完整情况,当面和监理人员座谈,掌握其工作态度、沟通能力、专业水平。随后,筛选出表现优秀的和不足的案例,进行个别谈话和专题培训,进一步加强了管理力度。
三、全力以赴解决客户的疑难问题
公司始终坚持“坦诚、负责、有为”企业精神,聚焦客户所关注和需要重点解决的问题。注意倾听客户的心声,及时响应客户的诉求。今年以来,紧紧围绕监理个别项目人手不够、专业能力不足、沟通不充分等问题,及时由公司领导登门拜访,组织团队进行重点解决,最终赢得客户肯定。今年5月份,莲湖项目反映人员紧张,在场人员执业能力有限,公司迅速进行人员调整和优化,并向客户做出解释和保证,最终顺利完成项目。针对长安客户反映人员年龄偏大,驾驭能力偏弱,公司也在两天内就完成调整。杨凌一项目管理人员和甲方沟通不畅,公司领导专职负责,全力调整总监,然后亲赴近百公里拜访项目领导,充分沟通后,迅速约谈监理项目老总,帮其分析问题原因,一起探讨解决办法,随后监督落实情况,最终圆满解决,让大家如释重负。
当前,建筑市场非常糟糕,政府拖欠现象非常严重,但公司始终秉持做就做好,做好自己的原则开展业务,努力端正工作态度、积极提升业务本领,尽力做好对客户的服务工作,以好形象展示给客户,从而增强公司的软实力。今后,还将继续努力,力争做一个值得社会信赖的好公司。